نرم افزار حقوق و دستمزد خوب چه ویژگی هایی دارد؟

حسابداران و مسئولین امور مالی برای سرعت بخشیدن به انجام امور مالی و کسب و کارهای مختلف از ابزارها و نرم‌افزارهای متفاوتی استفاده می‌کنند. در حال حاضر، استفاده از نرم افزار حسابداری به عنوان رویکردی پذیرفته شده در کسب و کارها رواج دارد و به همین دلیل بسیاری از امور مالی کسب و کارها به صورت مکانیزه انجام می‌شود.

در این سالها بدلیل نیاز شدید کسب و کارها به مدیریت دقیق امور مالی، نرم افزارهای حسابداری و مالی مختلفی نیز طراحی شده است که نیازهای طیف وسیعی از کسب و کارها را برآورده نموده است. اما در سال های اخیر بدلیل رشد و توسعه کسب و کارها نیاز آنها به نرم افزارهایی که بتواند نیازهای متنوع واحد های مختلف مانند منابع انسانی  و حقوق دستمزد را برآورده نماید هر روز بیشتر می شود.

شرکت‌های زیادی نسبت به تولید نرم‌افزارهای یکپارچه تخصصی برای واحد‌های مختلف کسب و کار اقدام کرده اند که یکی از آنها نرم افزار حقوق و دستمزد است. در ادامه به بررسی تخصصی این نرم افزار و قابلیت هایی که می تواند برای رشد و توسعه کسب و کارها فراهم نماید می پردازیم.

نرم‌افزار حقوق و دستمزد چیست و چه کاربردی دارد؟

نرم‌افزار حقوق و دستمزد همانطور که از نامش پیداست به عنوان یک نرم‌افزار تخصصی در کسب و کارها برای مکانیزه کردن کلیه امور مالی در رابطه با حقوق کارکنان و یا تراکنش‌های مالی کارکنان و کارگران شناخته می‌شود. در صورت استفاده از نرم‌افزار مناسب، نه تنها قادر به استفاده از امکانات آن برای محاسبه حقوق کارکنان در انتهای هر ماه می شوید، بلکه امکان مدیریت تسهیلات اعطایی به کارکنان، تهیه فایل بیمه، فایل بانک و اسناد مالیاتی حقوق کارکنان نیز برای شما فراهم می‌شود.

نرم‌افزار حقوق و دستمزد خوب، نرم‌افزاری است که به راحتی بتواند با کسب و کار شما منطبق شود و نیازهای شما را برای مکانیزه کردن فرایند پرداخت حقوق کارکنان برآورده کند.

استفاده از نرم‌افزار دستمزد حقوق و دستمزد به معنای افزایش بهره‌وری نیروی کار واحد مالی و کاهش زمان مورد نیاز برای محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان در طول هر ماه است. در عوض این واحد و نیروهای مشغول در آن، می‌توانند با استفاده از این زمان نسبت به تهیه گزارش‌های مدیریتی تاثیرگذار در کسب و کارتان اقدام کنند.

ویژگی‌های نرم‌افزار حقوق و دستمزد خوب

اگر قصد دارید یک نرم افزار حقوق و دستمزد انتخاب کنید پیش از خرید این محصول بهتر است به این نکات توجه کنید. در بسیاری از کسب و کارها، کارکنان مختلف با قراردادهای متفاوتی از لحاظ ساعت کاری نوع پرداخت و مدت زمان قرارداد مشغول به کار هستند به همین دلیل فرایند محاسبه حقوق و دستمزد آنها از یکدیگر متفاوت است در صورتی که نرم‌افزار حقوق و دستمزد مد نظر شما از این نوع قراردادها پشتیبانی نکند، شما با مشکلات متفاوتی در محاسبه حقوق و دستمزد و تهیه اسناد قابل ارائه به سازمان های دولتی مواجه می‌شوید. پس انعطاف پویایی نرم‌افزار مهمترین ویژگی مورد نظر شما خواهد بود. از دیگر موارد ویژگی های نرم‌افزار حقوق مناسب می‌توان به این موارد اشاره کرد:

1. امکان تهیه فایل های خروجی بیمه بانک و دارایی

2. ارائه گزارشات متنوع در قالب فایلهای اکسل و TXT 

3. پشتیبانی از انواع کسورات توافقی بین کارفرما و کارکنان مانند مساعده 

4. امکان تعریف آیتم های حقوقی 

5. امکان تعریف فرمول مستقل برای هر آیتم حقوقی 

6. امکان تعریف دوره های کاری به صورت نامحدود 

7. امکان تعریف و صدور حکم و فیش حقوقی به صورت فردی و گروهی 

8. پشتیبانی از فایل های خروجی دستگاه های ساعت زنی 

چگونه نرم‌افزار حقوق و دستمزد مناسب را انتخاب کنیم؟ 

همواره انتخاب نرم افزار مناسب باید یکی از دغدغه های مهم مدیران سازمان ها باشد. تاکنون نرم افزاهای مختلفی طراحی و تولید شده اند، اما باید قبل از خرید آن بدانیم که یک نرم افزار حقوق دستمزد باید چه امکاناتی داشته باشد؟ باید به این نکته نیز توجه داشته باشیم که نرم افزار مورد نظر ما چقدر پویا خواهد بود و چگونه می تواند نیازمندی های ما را در راستای محاسبه حقوق و دستمزد فراهم نماید؟ همچنین باید مراقب باشیم که تعویض نرم افزار در آینده کار ساده ای نخواهد بود و باید ببینیم نرم افزاری را  که انتخاب کنیم آیا با توجه به تغییرات مداوم قوانین مانند قوانین وزارت کار، بیمه و مالیات، آیا انعطاف لازم برای همسویی با این قوانین را دارد یا نه ؟

برای انتخاب نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد مناسب چند نکته مهم را در نظر بگیرید. 

• پیش از هر کاری نیازهای حال حاضر مجموعه کسب و کار خود و نیازهای آن در آینده را به دقت بسنجید.

•  سپس این نیازها را براساس اولویت طبقه بندی کنید و در زمان بررسی نرم‌افزارها، اطمینان حاصل کنید که نرم‌افزار مورد نظر شما تمامی این موارد را پوشش می‌دهد. 

• پشتیبانی و خدمات پیش و پس از فروش (مانند آموزش و ارائه دموی رایگان) محصول را بررسی کنید. در صورت ارائه دموی رایگان، شما بدون صرف هزینه به درک بهتری از محصول و در نهایت انتخاب بهتری دست پیدا می‌کنید. 

• به جای جستجو برای خرید نرم‌افزاری صرفا ارزان، به دنبال خرید نرم‌افزاری با ارزش خرید بالا باشید. زیرا در هر صورت هزینه خرید نرم‌افزار با افزایش بهره وری و کاهش بسیاری از هزینه های جاری کسب و کارتان جبران خواهد شد. پس به دنبال نرم‌افزاری باشید که نیازهای شما را با بهترین قیمت پاسخگو باشد، نه محصولی که صرفا ارزان اما ناکارآمد است. 

• مطمئن شوید که نرم‌افزار در آینده پشتیبانی شده و برای سیستم عاملهای جدید، بروزرسانی می‌شود. زیرا با پیشرفت سخت افزاری تجهیزات، نرم‌افزارها نیز نیاز به بروزرسانی دارند. 

نرم‌افزار حقوق و دستمزد با قابلیت پیاده سازی برای هر کسب و کار 

در بازار نرم‌افزار حقوق و دستمزد این روزها، برخی از نرم‌افزارها به این قابلیت مجهز هستند که برای کسب و کارهای مختلف پیاده سازی شوند و همانند یک ERP، نیازهای هر کسب و کاری را برآورده سازند. نرم‌ افزار حسابداری پارمیس استار و به خصوص نرم‌افزار حقوق و دستمزد این راهکار یکپارچه، به شما این امکان را می‌دهد تا آن را برای هر کسب و کاری تنظیم و پیاده‌سازی کنید.

این نرم‌افزار به قدری منعطف است که تولیدکنندگان باور دارند که هر کسب و کاری در هر اندازه ای امکان استفاده از این نرم‌افزار را برای محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان خود دارد. این نرم‌افزار تمامی امکانات اشاره شده در این مقاله را در کنار چندین قابلیت منحصر به فرد دیگر در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد.  برای اطلاعات بیشتر می توانید به سایت شرکت پارمیس به آدرس ParmisIT  مراجعه نموده و یا برای دریافت دریافت مشاوره و دموی رایگان نرم افزار حقوق و دستمزد با شرکت فناوری اطلاعات پارمیس با شماره 02187758 تماس حاصل فرمایید.