7 گام تا تبدیل به یک کارمند نورچشمی
به‌گزارش اقتصادنیوز، مدیران و روسا، تاثیر به‌سزایی روی کیفیت زندگی شغلی ما دارند. اگر مدیر یا رییس داشته باشید که به شما اطمینان و علاقه داشته باشد، امکان اینکه زندگی شغلی شما جذاب‌تر و رضایت‌بخش‌تر شود، زیاد است و قطعا سریع‌تر مسیر پیشرفت را طی خواهید کرد. در نقطه مقابل، اگر رییس‌تان از شما خوشش نیاید، تبعات این مساله از تنش‌های روزانه گرفته تا عملکرد منفی و حتی ترک اجباری شغل، متغیر خواهد بود.
اما لازمه اینکه به کارمند محبوب رییس‌تان تبدیل شوید این است که خودتان را به او اثبات کنید و رابطه خود را با او بهبود دهید که در این گزارش به نقل از پایگاه اینترنتی میوز، به برخی از مهارت‌هایی که به افزایش محبوبیت شما در نزد رییس‌تان انجامیده و در مقابل زندگی کاری رییس‌تان را نیز راحت‌تر می‌کند، اشاره می‌کنیم.
رییس خود را بشناسید
شما هرگز نمی‌توانید زندگی رییس‌تان را راحت کنید، مگر آنکه او را خوب بشناسید. بنابراین، نخستین گام شما این است که بفهمید او دقیقا از شما چه می‌خواهد و شما چه کاری باید برای او انجام دهید؟
سعی در شناخت مدیر و رفتارهایش، به شما کمک می‌کند تا اطلاعات کاری مورد نیاز او را به شکلی که واقعا می‌خواهد، برای او فراهم کنید. به‌نظر شما کدام رییس از چنین کارمندی بدش می‌آید؟
اهداف رییس‌تان را بشناسید
شما به‌عنوان یک کارمند، ممکن است آن‌قدر در اهداف خودتان غرق شوید که فراموش کنید دلیل حضور شما در این اداره/شرکت کمک به رییس‌تان است تا به اهدافش دست یابد. بنابراین، شناخت اهداف رییس‌تان را به‌عنوان یکی از مهم‌ترین وظایف و اولویت‌های کاری خود قرار دهید. به‌راحتی می‌توانید در یک جلسه دونفره با رییس‌تان به او بگویید: «اگر از اهداف و اولویت‌های شما مطلع باشم، خیلی راحت‌تر می‌توانم شما را در دستیابی به آنها کمک کنم»؛ با گفتن این جمله از او بخواهید تا اهداف و اولویت‌هایش را با شما درمیان بگذارد و شما نیز به‌خوبی می‌توانید برای موفقیت او در رسیدن به این اهداف گام بردارید.
اجازه ندهید رییس‌تان غافلگیر شود
به‌گزارش اقتصادنیوز، یکی از مهم‌ترین قوانین برای کارمندان این است که اجازه ندهند رییس آنها ناگهان از مطلبی غافلگیر شود. به عبارت ساده‌تر، سورپرایز بی سورپرایز! بنابراین، اگر زمانی متوجه شدید یکی از کارمندان زیرآبی می‌رود و قصد خالی کردن زیر پای شما یا رییس‌تان را دارد، باید فورا رییس‌تان را در جریان بگذارید. در غیر این‌صورت، اتفاقاتی خواهد افتاد که او را غافلگیر می‌کند؛ در چنین مواردی شاید مدیرتان آمادگی جمع و جور کردن قضایا را نداشته باشد و اینجاست که ممکن است از دست شما هم ناراحت شود. سعی کنید به رییس‌تان اعتماد کنید و موارد این‌چنینی را با او درمیان بگذارید.
انتظار نداشته باشید مدیرتان لقمه را بجود و در دهانتان بگذارد
شاید کمی ناملایم به‌نظر بیاید اما واقعا هیچ رییسی تمایل ندارد با کارمند خود مانند یک پرستار کودک رفتار کند. بنابراین اگر سوالی درباره بیمه درمانی، مرخصی، یافتن یک فایل و سوالات پیش پا افتاده‌ای از این دست را دارید، یک راست به اتاق رییس‌تان نروید؛ بهتر است برای یافتن پاسخ این سوالات از همکارانتان کمک بگیرید و زمان مذاکره مستقیم با رییس‌تان را نگه دارید برای وقتی که برای انجام مسایل مهم کاری نیاز به هم‌فکری دارید.
از ضرب‌الاجل‌های خود عدول نکنید؛ وفای به‌عهد کنید
وقتی حمایت رییس‌تان را جلب کردید، سعی نکنید که از این حمایت و اعتماد سوءاستفاده کنید بلکه تلاش کنید تا وظایف خود را در سر موعد مقرر انجام دهید. این یعنی: «حتما تلاش می‌کنم انجامش دهم.» نه اینکه «حالا ببینم چه می‌شود!» همیشه سعی کنید پروژه‌های خود را حتی اگر شده یک‌روز زودتر تحویل دهید. این کار شما باعث می‌شود تا رییس شما هم زمان کافی برای انجام کارهای خود و روبرو شدن با اتفاقات پیش‌رو را داشته باشد.
به‌جای طرح مساله، راهکار ارائه دهید
کار شما تنها یافتن مسایل و مشکلات نیست بلکه درعوض باید به شکل فعالانه‌ای به دنبال یافتن راه‌حل باشید. به‌عنوان مثال، نباید ناگهان سرتان را پایین انداخته و به اتاق رییس‌تان بروید و از دست سایر بخش‌ها شکایت کنید که چرا سر موعد مقرر وظایف خود را انجام نمی‌دهند. درعوض، سعی کنید اول به بخشی که با آن مشکل دارید رفته و با مذاکره مسایل خود را با آنها درمیان گذاشته و حل کنید. بنابراین، اگر مجبور شدید نزد مدیرتان بروید، آن‌وقت می‌توانید به او توضیح دهید که برای حل این مشکل قبلا چه‌کارهایی کرده‌اید که جواب نداده و حالا برای حل مشکل از او کمک می‌خواهید.
به گفته‌هایتان عمل کنید و کارهایی را که می‌کنید، بگویید
اگر قول دهید که مثلا تا فردا گزارش کاری خود را ارائه می‌دهید و فردا سر کار بیایید و این گزارش آماده نباشد، باید منتظر عواقب آن باشید. اولین اتفاق این است که دیگران از نحوه مدیریت شما انتقاد می‌کنند. البته ماجرا به همین‌جا ختم نمی‌شود؛ اگر مدیرتان روی شما و گزارشی که قرار بود بدهید، حساب باز کرده باشد تا گام بعدی را در پروژه خود بردارد، آن‌وقت است که این اهمال‌کاری شما بیشتر به چشم می‌آید.
افرادی که می‌شود روی قول‌هایشان حساب کرد و به تعهدات خود پای‌بند هستند، کارمندانی رویایی هستند و رییس آنها نیز می‌داند که می‌تواند روی آنها حساب کند. کارمندانی که تلاش می‌کنند تا مدیران خود را به سمت اهدافشان سوق دهند، از جنس طلا هستند. باید بدانید که مدیرتان کار سختی دارد و باید به او کمک کنید و درعین حال مهارت خود را افزایش دهید. بدین ترتیب هم کار رییس‌تان را راحت می‌کنید و هم اینکه او نیز قدردان شما خواهد شد.
