چگونه حسابداری آنلاین باعث تحول در کسب و کارها شد؟

 قبل از آنها تمام اطلاعات حسابداری فقط روی کاغذ وجود داشتند تا زمانی که رایانه شخصی به وجود آمد و این ایده که داده های مالی می توانند سازماندهی شده و به صورت الکترونیکی در دسترس ما باشند. فرآیند حسابداری با قدرت کامپیوترهای شخصی بسیار کارآمدتر شد.

از آن زمان تاکنون فناوری راه درازی را پیموده است و روشی که ما از کامپیوتر استفاده می‌کنیم کارآمدتر شد. به جای نگه داشتن هزاران موسیقی یا نرم افزار سنگین بر روی هارد دیسک خود، اکنون می توانید آنها را در فضای ابری ذخیره کنید و در عین حال از همان سطح دسترسی لذت ببرید.

نرم افزار حسابداری نیز از این از این قاعده مستثنی نبوده و با ظهور تکنولوژی رایانش ابری تغییرات زیادی کرده است. نرم افزار حسابداری آنلاین، ویژگی های مثبت نرم افزار حسابداری دسکتاپ سنتی را با مزایای بسیاری از ابر ترکیب می کند. در ادامه مطلب نشان می دهیم که چگونه مزایای ابر باعث ایجاد یک فرآیند حسابداری کارآمدتر می شود.

دسترسی

مزیت بزرگ حسابداری ابری این است که داده های مالی را در هر زمان، هر مکان و از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت در دسترس قرار می دهد. نرم افزار حسابداری آنلاین دسترسی حسابداران به دفتر کل مشتریان خود را از هر رایانه ای، هر زمان که راحت باشد، امکان پذیر می کند.

در دسترس بودن‌ باعث ایجاد همکاری بیشتر نیز می‌شود. همکاران شما می توانند به اسناد موجود دسترسی داشته باشند و در صورتی که در شرکت نباشند و شما با مشکلی مواجه شوید به راحتی کمکتان کنند. نرم افزار حسابداری ابری حسابداران را از مشغله کاری راحت می کند و به آنها این امکان را می دهد که خدمات ارزشمندتری را به مشتریان خود ارائه دهند.

گزارش در لحظه

یکی دیگر از مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین این است که گزارش هایی را در لحظه از وضعیت مالی یک کسب و کار کوچک ارائه می دهد. با نرم افزار حسابداری سنتی، مدیران باید منتظر یک خروجی برای دسترسی به داده های مالی خود باشند. توانایی مشاهده داده‌های جاری و پاسخگویی فوری به آن‌ها به حسابداران و مدیران اجازه می‌دهد تا به طور فعال به نیازها و مشکلات مشتریان خود رسیدگی کنند.

راه اندازی آسان

شروع به کار با نرم افزار حسابداری ابری در مقایسه با سیستم های سنتی بسیار ساده است. هیچ هزینه اولیه گزافی یا سرمایه گذاری عمده ای در زمان خرید و نصب نرم افزار وجود ندارد. در بیشتر موارد فقط هزینه اشتراک ماه اول خود را پرداخت می کنید و شروع می کنید. علاوه بر این، کاربران ابری نگران انتشار نسخه جدیدی از نرم افزار نیستند که باعث شود نسخه فعلی آنها قدیمی شود. ارائه دهندگان آنلاین نرم افزار خود را در فضای ابری به روز می کنند و آن را بلافاصله در دسترس همه مشتریان خود قرار می دهند.

فایل پشتیبانی اطلاعات

در نرم افزار حسابداری سنتی خرابی هارد دیسک، افزایش رطوبت محیط یا نوسان برق می تواند به معنای از دست رفتن کل اطلاعات مالی باشد. با استفاده از فضای ابر، داده ها در سرورهای امن ذخیره می شوند و خطر از بین رفتن اطلاعات مالی برای همیشه به دلیل شرایط پیش بینی نشده را از بین می برند. اکثر ارائه‌دهندگان نرم‌افزار آنلاین، پشتیبان‌گیری خودکار منظم از داده‌ها را - اغلب چندین بار در طول روز - معمولاً روی سرورهایی در مکان‌های مختلف انجام می‌دهند.

امنیت

حفاظت از اطلاعات خصوصی اغلب دغدغه افرادی است که نسبت به فضای ابر محتاط هستند. با این حال، واقعیت این است که نرم افزار حسابداری آنلاین اغلب ایمن تر از همتای سنتی خود است. هنگام کار کردن در دسکتاپ، احتمالاً از شما خواسته می شود که داده ها را به حسابدار خود ایمیل کنید یا برای دسترسی با کامپیوتری در مکان دیگر به یک دستگاه ذخیره سازی خارجی انتقال دهید. این موضوع دقیقا راه حل غلطی است که در حال حاضر بعضی از نرم افزارهای سنتی به مشتریان خود ارائه می‌کنند تا بتوانند با نرم افزارهای آنلاین رقابت کنند.

اما متأسفانه، این روش های تحویل از امنیت کمتری نسبت به فضای ابری برخوردار هستند. اکثر ارائه دهندگان حسابداری آنلاین از چندین لایه دیوار آتش (Firewall) استفاده می کنند و داده های ورودی و خروجی به فضای ابر را رمزگذاری می کنند و اطمینان حاصل می کنند که همه کارهای ممکن برای محافظت از داده های کاربر انجام می شود.

ابر برای آسان شدن بسیاری از امور و کارهای روزمره شکل گرفته است. به طور کلی، نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر فرآیند حسابداری را ساده می کند و مانند دیگر خدمات مبتنی بر این سیاست تمرکز دارد که کاربر به جای هزینه کل مالکیت تنها هزینه کمتری برای دسترسی بپردازد.

برای مثال در گذشته شما مجبور بودید برای تماشای یک سریال 30 قسمتی، هزینه چندین CD را پرداخت کنید اما با پیشرفت فضای ابری تنها با خرید یک اشتراک میتوانید کل مجموعه را تماشا کنید.

معرفی نرم افزارهای مالی و منابع انسانی فینتو

مجموعه نرم افزارهای مالی و منابع انسانی فینتو سیستمی یکپارچه است که شامل نرم افزار حسابداری، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب و تنخواه گردان می شود. در میان محصولات فینتو، نرم افزار حسابداری آنلاین یکی از بروزترین و بهترین نرم افزارهای موجود در بازار است که تمامی ویژگی های یک نرم افزار حسابدرای ابری خوب را دارد.

حسابداری فینتو یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری تحت وب است که در ادامه آن را با هم بررسی خواهیم کرد.

معرفی نرم افزار حسابداری آنلاین فینتو

نرم افزار حسابداری فینتو یکی از محصولات شرکت فینتو بوده و یک سامانه ابری برای ثبت دریافت و پرداخت های حسابداری، اسناد حسابداری، گزارش گیری های مختلف و ... است.

فینتو را میتوان به عنوان ساده ترین نرم افزار حسابداری موجود در بازار معرفی کرد. همچنین امکان یکپارچه سازی با حقوق و دستمزد، حضور و غیاب و تنخواه گردان فینتو باعث چابکی و تسهیل امور شما می‌شود. با حسابداری آنلاین فینتو میتوانید در هر لحظه و هر جا امور مالی خود را انجام دهید و راحت تر کسب و کارتان را مدیریت کنید.

مزایای نرم افزار حسابداری فینتو

حسابداری فینتو علاوه بر قیمت مناسب، پشتیبانی بسیار خوب و کاربری آسان  دارای ویژگی هایی است که فینتو را به راحت ترین نرم افزار حسابداری تبدیل کرده است.

بعضی از این ویژگی ها شامل موارد زیر است:

• تعداد کاربر نامحدود

• داشبورد حرفه ای و سفارشی

• مشاهده در لحظه‌ی صورت حساب اشخاص

• تولید و چاپ بارکد

• رابط برنامه نویسی (API)

• گزارش گیری متنوع و حرفه ای

• امکان اتصال به نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین فینتو

یکپارچه بودن و اتصال فینتو

فینتو این امکان را به کاربرانش می‌دهد که بتوانند اطلاعات کاربردی و لازم در یک نرم افزار مانند نرم افزار حقوق و دستمزد را تنها با چند کلیک ساده به نرم افزار حسابداری منتقل کنند. این امکان به کاربر کمک می‌کند تا علاوه بر صرفه جویی در زمان، از بروز اشتباه نیز جلوگیری کرده و خطای کمتری در انجام محاسبات اتفاق افتد.

فینتو برای نشان دادن حسن نیت خود، این امکان را فراهم کرده که کاربران بتوانند به مدت 15 روز از تمامی خدمات فینتو به صورت رایگان استفاده کنند. به این صورت شما می توانید با خیال راحت از نرم افزار حسابداری فینتو استفاده کرده و در صورت اطمینان خاطر از مناسب بودن آن برای کسب و کارتان، آن را خریداری نمایید. شما می توانید برای استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین فینتو به سایت فینتو مراجعه کنید.