4 مرحله‌ی اصلی برای افزایش بازدید از غرفه نمایشگاهی
اما این فقط شروع فعالیت محسوب می‌شود. به‌صورت شفاف باید گفت که اگر دنبال موفقیت در این فعالیت هستید باید کاری فراتر از یک ثبت‌نام ساده و فکر کردن در مورد این رویداد یک هفته قبل از برگزاری آن انجام دهید.
غرفه نمایشگاهی موج بزرگی از بازدیدکنندگان، علایق مختلف و مدیران را به سمت محصولات یا خدمات ارائه‌شده در غرفه‌ها جذب می‌کند. این سطح از علاقه به محتویات غرفه ناشی از شانس یا اقبال نیست بلکه نتیجه‌ی برنامه‌ریزی و آماده‌سازی‌هایی است که شما بر روی طراحی غرفه نمایشگاهی خود انجام می‌دهید.
به لیستی که در زیر آورده شده است نگاه بیندازید. این موارد به‌منظور ارائه‌ی نقطه‌ی شروع برنامه‌ریزی برای غرفه‌ی نمایشگاهی طراحی شده و در کنار آن به افزایش میزان بازدید روزانه کمک می‌کند.:
مرحله1: نگاهی نو به اشیا داشته باشید
غرفه نمایشگاه شما نقش اصلی را بازی می‌کند و بنابراین نیاز است که به بهترین شکل ممکن باشد؛ اما اگر هرسال بدون فکرکردن در مورد آن، از یک مدل خاص استفاده می‌کنید باید بدانید که حیله‌ی اصلی را ازدست‌داده‌اید.
آخرین باری که به‌عنوان بازدیدکننده به غرفه‌ی خود نگاه کردید کی بوده است؟ آیا شما را به هیجان آورد یا به نظرتان دارای ساختاری کهنه و قدیمی بود؟ اگر نمی‌توانید نگاهی بی‌طرفانه به آن داشته باشید پس بهتر است از یک متخصص بخواهید تا به‌جای شما در مورد آن فکر کند.
مرحله2: به تخیلات و ایده‌های مردم توجه کنید.
به غرفه سازی فکر کنید که در ذهن شما ماندگار شده‌اند، قطعاً این ماندگاری دلیلی دارد. شاید به خاطر همکاری شفاف و صادقانه، برند معتبر یا ارائه‌ی ابزار و فناوری روز بوده است.
اگر توانستید تصورات و ایده‌های مردم را به تسخیر خود درآورده و باعث شوید در مورد شما فکر کنند، آنگاه شما در مسیر جذب آن‌ها به غرفه‌ی خود موفق بوده‌اید. ایده‌هایتان نیز نباید زیاد پیچیده باشند. برای مثال شما می‌توانید موارد زیر را امتحان کنید؛
- سرآیند (سردر) بزرگ و قابل‌مشاهده
- اجراهای ویدئویی
- طراحی صفحههایی که نگاه‌ها را به سمت خود می‌کشند، کلمات یا عکس
تصویر و گرافیک نسبت به متن، ذهن را بیشتر و سریع‌تر درگیر خود می‌کند و عملکرد این صفحه‌ها را در رساندن پیام به بازدیدکنندگان بیشتر می‌کنند. بر اساس نتایج OneSpot، 65درصد مردم از راه چشم یاد می‌گیرند و 90درصد اطلاعات به‌صورت تصویر به مغز فرستاده می‌شوند.
مرحله3: فراتر از مرزها اقدام کنید
تخیلات و تصورات کوچک در دنیای نمایشگاهی تأثیری شگرف خواهند داشت پس از امتحان کردن ابزاری که برای کسب‌وکار، تجارت و حتی صنعت شما جدید محسوب می‌شوند هراس نداشته باشید.
هنگامی‌که بازدیدکنندگان مسیر بازدید خود را از سالنی به سالنی دیگر تغییر می‌دهند شما می‌توانید غرفه‌های نمایشگاهی خودتان را به‌راحتی تبدیل به یک غرفه‌ی بزرگ کنید تا از باقی غرفه‌های ریز و خرد نمایشگاه جدا شوید. از هر فضای قابل‌استفاده‌ای بهرهی لازم را ببرید و به دنبال این باشید که چگونه می‌توانید یک ساختاری متفاوت ارائه دهید.
شاید نصب مدل بزرگ‌شده از محصولتان یک ایده‌ای جذاب باشد؟ یا ممکن است که با بهره‌گیری از ابزاری مثل صدا، رباتیک یا فناوری سه‌بعدی در غرفه‌ی خود، تعامل با بازدیدکنندگان را افزایش دهید؟ هرچقدر این مشخصاتی که اضافه می‌کنید غیرمعمول باشند، افراد بیشتری به سمت غرفه‌ی شما خواهند آمد.
مرحله4: مرحله‌ی جلب توجه همگانی
موفق‌ترین غرفه‌های نمایشگاهی غرفه‌هایی هستند که تجمع بازدیدکنندگان در آن زیاد بوده و بحث‌های میان بازدیدکنندگان پیرامون این غرفه‌ها می‌چرخد. معمولاً این موفقیت ناشی از حضور مدیران این غرفه‌ها در میان جمعیت است. این کار به‌اندازه‌ای که به نظر می‌آید سخت نیست اما فقط لازم است تا درباره‌ی چگونگی عملکرد غرفه و نقش افرادی که در آن فعالیت می‌کنند خلاق باشید.
نمایش زنده، بحث‌های فرد با فرد، فعالیت‌ها و بازی‌های تعاملی همگی روش‌هایی هستند که باعث می‌شوند غرفه‌ی شما در کانون توجه قرارگرفته و صداهایی اطراف غرفه ایجاد شود که گوش باقی بازدیدکنندگان به سمت اتفاقات در جریان تیز شود؛ و همان‌طور که همه می‌دانیم زمانی یک یا دو نفر به سمت غرفه سرازیر شوند، باقی افراد نیز به دنبال آن‌ها حرکت خواهند کرد (تائید اجتماعی! در هنر شفاف اندیشیدن)...
