ثبت و تاسیس شرکت با چند کلیک

به گزارش اقتصادنیوز به نقل از اتاق بازرگانی تهران؛‌ هفت سازمان و اداره دولتی با استقرار میز خدمت در پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌و‌کار در اتاق تهران، روند ثبت و تاسیس شرکت‌ سهامی خاص و مسولیت محدود در این مرکز را در یکسال گذشته تسریع بخشیده و تسهیل کرده‌اند.

فعالیت رسمی پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌و‌کار در اتاق تهران از خرداد ماه سال گذشته و با هدف تسهیل فضای کسب‌وکار برای فعالان اقتصادی و هم‌چنین بهبود رتبه و امتیاز ایران در نماگر شروع کسب‌و‌کار شاخص سهولت کسب‌و‌کار بانک جهانی آغاز شد و در حال حاضر، نمایندگان تام‌الاختیار هفت سازمان مشارکت‌کننده در این طرح در محل اتاق بازرگانی تهران مستقر هستند. به این ترتیب، فرآیندهای مربوط به ثبت و تاسیس شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص تنها با مراجعه حضوری به ساختمان اتاق تهران و صرف مدت زمان چند ساعت و البته نوشیدن یک استکان چای، بدون دوندگی‌های ملال‌آور سال‌های گذشته، امکان‌پذیر شده‌است.

اتاق بازرگانی تهران و سازمان‌های دولتی مشارکت‌کننده در پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌و‌کار، به دنبال آن هستند تا فرآیند شروع یک فعالیت اقتصادی در سریع‌ترین زمان ممکن و در یک مکان متمرکز انجام گیرد به طوری که در حال حاضر، روندهای مربوط به شروع یک کسب‌و‌کار از جمله ثبت شرکت، پرداخت هزینه روزنامه رسمی و کثیرالانتشار، تعیین کد اقتصادی و کد کارگاهی، در این پنجره واحد طی مدت حداکثر چهار روز کاری انجام می‌شود.

اما نمایندگان تام‌الاختیار سازمان‌های دولتی در پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌و‌کار چه خدماتی را به متقاضیان ارائه می‌دهند؟

ارائه خدمات اداره ثبت شرکت‌ها در دو روز کاری

بر اساس تکالیف مندرج در طرح پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌و‌کار، اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری مکلف است با ایجاد میز خدمت در این پنجره واحد، طی مدت حداکثر 2 روز کاری اقدامات مورد نیاز برای تاسیس شرکت با مسولیت محدود را به متقاضیان ارائه دهد.

این اقدامات شامل، احراز هویت متقاضی، بررسی نام‌های پیشنهادی و محتوی الکترونیک، تایید نهایی نام پیشنهادی، صدور آگهی تاسیس، تحویل نسخه نهایی و تایید شده مدارک و ممهور به مهر برجسته ثبت شرکت‌ها شامل شناسه ملی و شماره ثبت شرکت تازه تاسیس به متقاضی، ارسال محتوی الکترونیکی آگهی به روزنامه رسمی، سازمان امور مالیاتی و سازمان تامین اجتماعی و روزنامه کثیرالانتشار و همچنین، تایید درخواست پلمب دفاتر قانونی پس از پذیرش و اسکن اظهارنامه می‌شود.

دریافت کد کارگاهی در چند ساعت

سازمان تامین اجتماعی نیز در پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌و‌کار اتاق تهران میز خدمت مستقر کرده‌است. بر این اساس، نمایندگان این سازمان مکلف هستند خدمات مربوط به این نهاد را طی مدت حداکثر 4 ساعت به گونه‌ای به متقاضیان ثبت شرکت با مسولیت محدود و سهامی خاص ارائه دهند که هیچ نیازی به حضور متقاضی برای دریافت کد کارگاهی در سازمان تامین اجتماعی نباشد.

خدمات میز سازمان تامین اجتماعی در پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌و‌کار اتاق تهران شامل، ارجاع درخواست‌ها به شعب سازمان، ارائه کد رهگیری به اداره ثبت شرکت‌ها، تعیین نوبت بازرسی، بازرسی از محل و تخصیص کد کارگاهی، ارسال پیامک کد کارگاهی به متقاضی و ارسال به اداره ثبت شرکت‌ها، ارسال گزارش بازرسی به سازمان امور مالیاتی و همچنین، ارسال سریع اطلاعات شرکت ثبت شده به شعب سازمان تامین اجتماعی برای انجام بازرسی در کمترین زمان ممکن و اخذ کد کارگاهی، می‌شود.

دریافت کد اقتصادی بدون مراجعه به سازمان مالیات

باجه سازمان امور مالیاتی نیز در پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌و‌کار اتاق تهران با هدف انجام اقدامات موردنیاز متقاضیان ثبت شرکت طی مدت زمان حداکثر 4 ساعت ایجاد شده‌است به گونه‌ای که متقاضیان برای دریافت کد اقتصادی و تشکیل پرونده نهایی مالیات بر ارزش افزوده، نیازی به مراجعه حضوری به شعب این سازمان در تهران نداشته باشند.

بر این اساس، اقداماتی شامل تکمیل ثبت‌نام مالیات مستقیم، ارسال پیامکی کد اقتصادی، تحویل مدارک فیزیکی متقاضی، تشکیل پرونده فیزیکی مالیات بر ارزش افزوده و نیز پرداخت هزینه نیم در هزار مالیاتی از جمله خدماتی است که نمایندگان سازمان مالیاتی در پنجره واحد فیزیکی اتاق تهران به متقاضیان ارائه می‌دهند.

ثبت آگهی در روزنامه کثیرالانتشار با چند کلیک

روزنامه کثیرالاانتشار نیز که نهادی وابسته به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی است در پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌و‌کار در اتاق تهران، باجه و میز خدمت دارد. در این باجه خدمات‌رسانی، بررسی پرداخت هزینه روزنامه کثیرالانتشار و همچنین ارائه راهنمایی برای پرداخت هزینه الکترونیکی و تایید آگهی تاسیس شرکت، صورت می‌گیرد.

انتشار آگهی روزنامه رسمی در چند ساعت

شرکت سهامی روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران نیز با استقرار میز خدمت در پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌و‌کار در اتاق تهران، خدمات مربوط به انتشار آگهی تاسیس شرکت را به متقاضیان ارائه می‌دهد.

بر اساس تکالیف محوله، روزنامه رسمی مکلف است فرایند ثبت درخواست برای انتشار آگهی تاسیس شرکت را نحوی تنظیم کند تا تاییدیه و پذیرش برای چاپ آگهی تاسیس شرکت به صورت برخط و طی مدت زمان حداکثر یک ساعت پس از درخواست متقاضی، انجام پذیرد. در این باجه، بررسی پرداختی‌های روزنامه رسمی و راهنمایی به متقاضیان برای ثبت‌نامه در سایت روزنامه و رفع موانع موجود در سایت تا حصول نتیجه لازم، ارائه می‌شود.

صدور بارکد پستی بدون مراجعه حضوری به پست

شرکت ملی پست جمهوری اسلامی ایران نیز در پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌و‌کار در اتاق تهران دارای میز و باجه خدمات‌رسانی است. بر اساس تکالیف محوله، شرکت ملی پست مکلف شده‌است با استقرار کارشناسان خود در محل پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌و‌کار در اتاق تهران، با همکاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، فرایند ثبت درخواست دفاتر پلمب قانونی را به نحوی تنظیم کند تا دریافت نهایی این دفاتر حداکثر طی یک روز کاری پس از درخواست الکترونیکی متقاضی در محل قانونی شرکت ثبت شده، تحویل شود.

صدور بارکد پستی تاسیس و درج اطلاعات متقاضی در سامانه پست و همچنین، صدور بارکد پستی پلمب دفاتر و درج اطلاعات در سامانه ثبت شرکت‌ها از جمله خدماتی است که در باجه ارائه می‌شود و از مراجعه حضوری متقاضی ثبت و تاسیس شرکت به دفاتر پستی جلوگیری می‌کند.

مشاوره ثبت علامت تجاری

اداره ثبت علامت تجاری نیز با ایجاد باجه در پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌و‌کار در اتاق تهران به ارائه برخی خدمات حضوری به متقاضیان ثبت شرکت مشغول است. ارائه مشاوره‌های لازم در زمینه ثبت علائم تجاری، طرح صنعتی و اختراعات، مشاوره در زمینه اعتراض، کمیسیون ماده 170 و دادگاه‌های مربوط به علائم تجاری، مشاوره در زمینه جستجوی اسامی و لوگو و همچنین طرح‌های صنعتی و اختراعات، و نیز مشاوره در زمینه تمامی فرایندهای مربوط به تغییرات بعد از ثبت علائم تجاری، اختراعات و طرح‌های صنعتی از جمله خدمات میز اداره ثبت علامت تجاری در پنجره واحد است.

اتاق بازرگانی تهران نیز در این فرآیند تامین بستر و زیرساخت‌های سخت‌افزاری خدمات‌دهندگان را برعهده گرفته است و با تامین فضای مناسب برای سازمان‌های دخیل و فعالان اقتصادی مراجعه‌کننده، تلاش کرده است تا زمینه مناسب برای خدمات‌دهی به فعالان اقتصادی فراهم شود. ضمن این که اتاق بازرگانی تهران مراجعان را با خدمات پارلمان بخش خصوصی آشنا می‌کند تا ثبت‌کنندگان شرکت بتوانند در همان زمان در صورت تمایل به عضویت اتاق بازرگانی تهران نیز درآیند و کارت عضویت اتاق را دریافت کنند. در این صورت از مزایای عضویت در اتاق تهران و خدمات آن نیز بهره‌مند شوند و در صورت نیاز برای دریافت کارت بازرگانی نیز، کار ساده‌تری در پیش داشته باشند.